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ChilkAi SpA · Región del Biobío, Chile

Agentes de inteligencia artificial que leen, cruzan y resuelven el papeleo de tu empresa.

Tomamos un proceso que hoy consume horas —facturas que revisar, correos que clasificar, datos que cuadrar— y lo dejamos funcionando solo, con tu equipo decidiendo únicamente sobre las excepciones.

Leer facturas y guías Cruzar contra tarifarios Detectar diferencias Clasificar correos Extraer datos de PDF Generar reportes
Esquema: los documentos que llegan a la empresa pasan por un agente que lee, cruza y decide; lo que calza se registra en los sistemas y solo las excepciones llegan a una persona ENTRA Facturas Guías Correos Planillas AGENTE lee clasifica cruza contra tus reglas CALZA Al sistema ERP y correo NO CALZA A una persona Con el motivo Cada decisión queda registrada: qué revisó, con qué regla y en qué momento.
Así se ve un proceso automatizado por ChilkAi: el trabajo repetitivo lo hace el agente, la excepción la ve una persona.

Qué hacemos

Seis formas concretas de sacarle horas repetitivas a tu equipo

No vendemos licencias sueltas ni presentaciones. Trabajamos sobre un proceso real de tu empresa, con tus datos y tus reglas, hasta que funciona todos los días.

Agentes de inteligencia artificial

Agentes autónomos o asistidos que entienden documentos y texto, deciden según tus reglas y ejecutan la tarea.

  • Leer facturas, guías de despacho y órdenes de compra
  • Clasificar y responder correos de un buzón compartido
  • Preparar cotizaciones con el catálogo y las tarifas vigentes

Automatización de procesos

Flujos que conectan lo que ya usas —ERP, planillas, correo, carpetas compartidas— para que nadie copie información a mano.

  • Traspaso de datos entre sistemas sin digitación
  • Alertas cuando algo se sale de lo esperado
  • Tareas programadas que corren solas cada día

Control y cruce de datos

Procesamiento de grandes volúmenes para encontrar lo que no calza: cobros de más, duplicados, precios fuera de tarifa.

  • Cruce de lo facturado contra lo pactado
  • Detección de diferencias y de casos repetidos
  • Informes con el detalle de cada hallazgo

Software y plataformas

Desarrollo de aplicaciones propias y a medida cuando el proceso necesita una herramienta que no existe en el mercado.

  • Paneles para revisar y aprobar en un solo lugar
  • Integraciones con los sistemas del cliente
  • Entrega con manual y traspaso a tu equipo

Consultoría de gestión

Antes de automatizar, medimos: cuántas horas cuesta hoy el proceso, dónde se pierde plata y qué conviene dejar como está.

  • Diagnóstico del proceso con números, no con impresiones
  • Prioridad por retorno, no por moda
  • Control de costos de logística, abastecimiento y administración

Operación por encargo

Si prefieres no operarlo internamente, nos hacemos cargo del proceso completo y tu equipo solo recibe el resultado revisado.

  • Revisión periódica con responsable asignado
  • Informe mensual de lo encontrado y lo resuelto
  • Ajustes cuando cambian tus reglas o tu operación

Cómo trabajamos

Primero probamos en pequeño, con tus datos reales

Nadie firma un proyecto largo antes de ver el resultado. Partimos por un caso acotado y medible.

Diagnóstico

Mapeamos el proceso y medimos cuánto tiempo y cuánto dinero consume hoy, con los datos que ya tienes.

Piloto

Construimos el agente sobre un caso real y acotado. Al final del piloto ves hallazgos concretos, no una demostración.

Implementación

Lo conectamos a tus sistemas, con controles, permisos acotados y registro de cada acción que ejecuta.

Operación

Lo monitoreamos, lo mantenemos y lo ajustamos cuando cambian tus reglas, tus tarifas o tus proveedores.

Producto propio

CuadraFlete: control de las facturas de flete, antes de que sea tarde

El primer producto que ChilkAi desarrolla y opera con su propia tecnología. Muestra en concreto lo que hacemos por encargo para otros procesos.

CuadraFlete

cuadraflete.cl

Cada factura de tus transportistas se revisa contra el tarifario, las guías de despacho y los despachos efectivamente realizados. Lo que no calza se resuelve dentro del plazo de ocho días corridos que fija la Ley 19.983 para aceptar o reclamar una factura, cuando todavía se puede hacer algo.

  • Tarifas mal aplicadas, zonas mal clasificadas y recargos no pactados
  • Estadías, reentregas y falsos fletes cobrados sin respaldo
  • Informe con cada diferencia documentada, lista para reclamar
  • Para distribuidoras que despachan con transporte contratado

Tus datos

Acceso restringido y registro de cada acción

Trabajamos con documentos que no son nuestros: facturas, tarifas, contratos. Así se cuidan.

Datos con acceso restringido

Tus archivos se trabajan en carpetas con acceso limitado, se usan solo para el encargo acordado y se eliminan al cierre del proyecto.

Trazabilidad

Cada revisión y cada acción del agente queda registrada: qué documento se revisó, con qué regla y en qué momento.

Cuéntanos qué proceso le está quitando más tiempo a tu equipo

Escríbenos en dos líneas qué se revisa a mano hoy y con qué frecuencia. Te respondemos con una primera idea de cómo automatizarlo y qué tomaría probarlo.

contacto@chilkai.com